就业与校地合作处(校友会办公室)在学校党委和行政的领导下,负责学校毕业生就业指导、服务和管理,挖掘校友资源、加强校友联系、开展校友联谊活动,发挥校友在学校建设发展中的助推作用,以及牵头开展校地、校企合作的职能部门。下设综合科、就业指导科、市场信息科、校地合作科、校友会办公室等5个科室。其主要工作职责:
1.贯彻落实国家、安徽省就业政策,负责制订学校毕业生就业工作规章制度,制定学校就业工作实施方案,开展就业指导、服务和咨询工作,促进毕业生更加充分和更高质量就业;
2.负责就业市场建设、毕业生派遣方案制定、毕业生及用人单位跟踪调查、编制和发布就业质量年度报告等;
3.开展访企拓岗促就业活动,拓宽就业渠道,建设就业基地;收集、整理、发布就业信息,开展校园招聘活动等;
4.负责毕业生就业过程性管理,统计、审核毕业生就业信息,推进毕业生网络签约工作;负责重点群体毕业生就业帮扶工作;
5.负责校院两级毕业生就业工作评估考核工作,负责毕业生就业动态监控系统数据上传维护工作;
6.根据学校发展规划和地方经济社会发展实际,研究分析学校与地方、企业合作的可行性,制定学校与地方、企业合作工作的发展规划并组织实施;
7.加强与地方、企业的联系和交流,不断拓展合作领域和空间,广泛开展校地、校企合作,服务地方经济社会发展;
8.负责校友工作,做好校友信息收集,加强与各地校友联络处的联系,开展校友合作交流活动,助推学校建设与发展;
9.积极参与宿州学院教育发展基金会的运行和管理,做好校友及社会捐赠管理工作;
10.完成上级交办的其它工作。
综合科工作职责
1.负责撰写本部门工作计划、总结,制定部门发展规划、改革创新方案、通知文件等;负责本部门综合文字材料的起草和文件的代拟代核;
2.负责本部门职工的考勤与机关作风建设督导工作;
3.负责部门保密、信息公开、依法治校工作;
4.负责印章的管理和使用工作;
5.负责本部门日常事务的传达布置、安排协调、督办落实;
6.负责来文来电的收发登记、呈阅批示及存档管理;负责信息报送、宣传报道和对外联络交流;
7.负责本部门会议和活动的会务安排及来人来访接待;
8.负责本部门财务预算和经费项目的统筹管理;
9.负责信息化建设、部门网站和微信公众号的管理维护;
10.负责部门固定资产管理和办公用品发放;
11.完成领导交办的其它工作。
就业指导科工作职责
1.负责宣传、贯彻落实国家、安徽省及各地市就业政策;制定并完善学校就业工作的各项规章制度;
2.研究促进毕业生高质量充分就业的举措与办法,制定就业工作实施方案、编印毕业生生源信息册、制定年度工作计划与总结;
3.负责组织、指导、协调二级学院开展就业育人活动,营造就业氛围;常态化开展就业指导与咨询,邀请校内外专家举办报告会、讲座、交流会等,分析就业形势,教育引导学生合理自我评价,树立正确的就业观、择业观;
4.负责大型校园招聘会的筹备、组织、管理与协调;
5.负责中央与地方基层就业项目的宣传、指导工作;
6.落实就业帮扶政策,建立工作台账,通过发放求职创业补贴、开展个性化指导、推荐岗位信息等形式,精准帮扶毕业生尽快实现就业;负责落实教育部“宏志助航计划”;
7.负责毕业生就业手续的登记办理,包括毕业生推荐表、登记表、三方协议书的填写和审核;
8.组织开展毕业生就业状况的跟踪调查,编撰《就业质量年度报告》《职业发展跟踪调查报告》《毕业生社会评价报告》并向社会发布;
9.负责校院两级就业工作考核;对标对表落实就业工作动态监测;
10.开展就业指导服务能力培训,提升就业工作人员的业务水平;
11.负责大学生就业助理工作总队的建设与管理;
12.协助部门其他科室做好就业数据审核、统计以及访企拓岗、校地合作、校友资源挖掘等相关工作。
市场信息科工作职责
1.负责毕业生就业市场的调查研究、分析和预测,掌握就业形势和市场动态;建立反馈机制,优化调整促就业举措;
2.负责毕业生生源信息采集、上报与管理;调查、收集、分析毕业生求职意愿,动态建立求职意愿数据库,发布毕业生求职需求信息;
3.联系各地人社部门和企事业等用人单位,开拓就业市场,拓宽就业领域和空间,建立就业基地,不断建设、完善用人单位信息库;
4.常态化组织与开展各类宣讲会和供需见面会等校园招聘活动,做好用人单位招聘服务保障工作;
5.负责用人单位招聘信息收集、整理、发布工作;
6.负责各类就业信息化管理平台的管理与维护;
7.负责就业数据的录入、审核、统计以及毕业生毕业去向登记与确认工作;
8.负责网站的建设与管理,全面推进就业市场、校园招聘工作信息化;
9.负责毕业生就业材料管理、审核、归档工作;
10.负责校园就业服务站等招聘场地的管理与维护;
11.协助部门其他科室做好就业指导活动开展、访企拓岗、校地合作、校友资源挖掘等相关工作。
12.完成上级交办的其它工作。
校地合作科工作职责
1.根据学校总体发展目标和地方经济社会发展的实际情况,研究分析学校与地方、企业、部门、行业合作的可行性,制定校地合作的发展规划并组织实施;
2.负责学校与地方、企事业单位、部门、行业组织、产业园区的联络交流与合作洽谈事宜,拓宽校地校企合作的渠道和途径,推进校地校企深度合作,服务地方经济社会发展,实现资源共享、优势互补、互惠互利、协同发展;
3.负责学校层面合作协议的起草、审核、签订和监督落实;做好合作项目的跟踪、督察、协调、评估、考核及绩效评价;
4.负责协调二级学院和各相关部门开展各类校地、校企合作与社会服务,对全校的校地校企合作项目进行登记、指导、服务;
5.负责建立校地校企合作信息平台,调研、收集、发布地方经济社会发展中的各类需求信息,建立校内专家服务团队及对外合作工作信息库,协调二级学院和相关部门组织力量开展各类合作;
6.加强与地方、企业、部门、行业的联系与沟通,常态化开展访企拓岗促就业活动;
7.负责校地、校企合作项目的考察、洽谈及相关接待服务工作;
8.牵头举办校地校企合作相关会议,展示合作成果;
9.根据档案工作的有关规定,负责校地合作档案的收集、整理和立卷、归档工作;
10.协助做好其他科室相关工作;
11.完成上级交办的其它工作。
校友会办公室工作职责
1.制定校友会年度工作方案并组织实施;
2.负责建立和健全校友会工作制度,建立学校校友工作的长效机制,不断完善校友会工作网络;
3.负责收集校友的资料和信息,建立、完善校友信息数据库;
4.负责组织、协调校友的联络、走访、联谊、接待和服务工作;
5.负责学校校友意识的培养,校友文化凝练、建设、宣传工作;
6.协助学校征集校友以及社会各界对学校改革与发展的建议,促进校友与母校进行产、学、研合作,促进校友为母校的发展作贡献;
7.指导二级学院筹建成立校友分会(校友联络处),指导各校友分会(校友联络处)开展工作,加强同各校友分会(校友联络处)的联系与合作,共同做好校友工作;
8.协调、指导二级学院开展形式多样的校友活动,搭建平台,促进校友与校友、校友与母校之间的交流与合作,促进共同发展;
9.挖掘社会资源,充分调动各方面积极因素组织开展校友及社会捐赠工作,并做好捐赠档案的归档工作;
10.做好教育发展基金会的管理与服务工作,通过教育发展基金会的运作,支持学校建设与发展;
11.负责校友会网站、校友服务平台、校友联络群网络的建设与维护;
12.完成上级交办的其它工作。