各二级学院、各行政部门：

校友是学校宝贵的资源和精神财富，是学校办学质量和成果的集中体现，也是学校重要的社会办学资源。为进一步宣传、分享优秀校友的先进事迹和成长经历，凝练校友在学校人才培养工作中所起到的重要作用，发挥校友协同育人功能，激发校友对学校的责任感、使命感和自豪感，激励在校生向校友学习，与榜样同行，经学校研究，决定面向全校范围征集优秀校友信息，具体有关事项通知如下。

一、征集对象

从1949年建校以来（含农业干部学校），在我校学习、工作过并在各自岗位上作出一定贡献、取得一定成就、具有一定影响力的历届优秀校友。优秀校友必须遵守宪法和法律，遵守职业道德。

二、征集内容

1. 宿州学院优秀校友信息统计表（详见附件），主要填报优秀校友的基本情况、毕业信息、取得成就等信息。

2. 优秀校友电子版工作照或形象照或生活照1张。

3. 优秀校友参加具有一定影响力活动（包括公益活动、社会活动、学术活动、重要比赛、评比活动等）的材料及各类聘书、奖状、代表证、影像资料等。

4. 其他优秀校友相关材料。

三、征集方式

各二级学院征集优秀校友人数不低于10人，行政部门征集优秀校友人数不低于5人，各单位将收集的优秀校友信息统一汇总发送至校友办邮箱。

四、有关要求

（一）加强组织领导。征集优秀校友信息是密切母校与校友的联系，促进学院和校友事业共同发展的重要举措。各单位务必高度重视，加强组织领导，指定专人负责，按时做好信息采集报送工作。

（二）明确任务分工。各单位要加大宣传力度，广泛发动全体教职工进行推荐；校工会负责组织离退休老同志积极参与、推荐；继续教育学院负责联系收集参加我校成人教育及各类进修班、培训班学习的校友信息；

（三）规范信息采集。各单位对征集到的信息，要认真细致录入，保证信息的准确性。同时，要做好被采集人相关信息的保密工作，不得对外公布。

（四）建立长效机制。各单位要以此次信息征集工作为契机，分级建立优秀校友信息库，并动态补充、更新。要加强与优秀校友联系联络，定期座谈交流、走访慰问，增进感情。

请各单位于2024年10月20日前将附件（宿州学院优秀校友信息统计表）及校友相关材料发送至校友办邮箱，由校友会办公室集中整理留档。

校友办邮箱：szxyxyb@ahszu.edu.cn

联系人：郭老师 汪老师

联系电话：0557-2875361

宿州学院

2024年9月18日